Политика конфиденциальности

Настоящая политика применяется к обращениям через сайт, переписке и услугам под брендом First Offshore Ltd. Она составлена с учётом UK GDPR, Data Protection Act 2018 и изменений, внесённых Data (Use and Access) Act 2025.

Кто отвечает за персональные данные

Для обращений через сайт контролёром персональных данных является ICG COMMONWEALTH LAW FIRM LTD, компания № SC529639, зарегистрированный адрес: Exchange Tower, 19 Canning Street, Edinburgh, Scotland, EH3 8EG, работающая под брендом First Offshore Ltd. Если в индивидуальном предложении или engagement letter указана другая компания, она отвечает за данные, связанные с соответствующей услугой, в объёме, указанном в документах заказа.

По вопросам конфиденциальности можно написать на [email protected]. Запросы, связанные с идентификацией клиента и AML, принимаются по адресу [email protected].

Какие данные мы получаем

Для первоначального ответа обычно достаточно имени, контактных данных, страны проживания и описания задачи. При заказе услуг могут потребоваться паспорт, подтверждение адреса, налоговый номер, сведения о компании, директоре и владельцах, резюме, договоры, информация о платежах, source of wealth и source of funds.

Мы также можем получать технические сведения о посещении сайта, переписку, данные об оплате и документы от вашего уполномоченного представителя, зарегистрированного агента, банка, EMI, государственного реестра или другого участника согласованной услуги.

Для чего и на каком основании используются данные

Данные используются, чтобы ответить на обращение, подготовить предложение, заключить и исполнить договор, зарегистрировать или переоформить компанию, организовать бухгалтерию, ежегодное обслуживание и подачу документов для корпоративного счёта.

В зависимости от ситуации правовым основанием является подготовка и исполнение договора, юридическая обязанность, законный интерес в ведении и защите бизнеса, предотвращении мошенничества и обеспечении безопасности, а также согласие, когда закон требует отдельного согласия.

Due Diligence, KYC и AML

Корпоративные и банковские услуги предполагают идентификацию владельцев и контролирующих лиц. Документы могут использоваться для KYC/KYB, санкционной проверки, подтверждения source of wealth и source of funds, а также для ответов зарегистрированному агенту, банку, EMI, аудитору или компетентному органу.

В отдельных случаях данные о политически значимых лицах, санкциях, судебных разбирательствах или предполагаемых правонарушениях обрабатываются только при наличии соответствующего правового основания и в объёме, необходимом для предоставления услуги или выполнения обязанности по закону.

Кому передаются данные

Доступ получают сотрудники и специалисты, которым информация нужна для выполнения заказа. Данные могут передаваться компаниям группы, зарегистрированным агентам, банкам, EMI, бухгалтерам, аудиторам, нотариусам, переводчикам, курьерским и IT-провайдерам, а также государственным органам, когда этого требует закон или согласованная процедура.

Каждому получателю передаётся объём данных, необходимый для его части работы. Профессиональные провайдеры могут выступать самостоятельными контролёрами и применять собственные privacy notices.

Международная передача

Стоимость открытия счета связаны с разными странами, поэтому документы могут направляться за пределы Великобритании. Передача организуется на основании действующих решений об адекватности, договорных мер защиты или другого допустимого механизма UK GDPR. По запросу мы сообщим, какая страна и какой провайдер участвуют в конкретной услуге.

Сроки хранения и защита

Переписка и документы хранятся столько, сколько необходимо для оказания услуги, защиты договорных прав и выполнения налоговых, корпоративных и AML-обязанностей. KYC/AML-документы обычно сохраняются в течение установленного законом периода после завершения отношений или отдельной операции. Более длительный срок применяется, если этого требует закон, спор или указание компетентного органа.

Мы используем разграничение доступа, защищённые каналы передачи, резервное копирование и организационные меры. Конфиденциальные документы следует направлять через канал, согласованный со специалистом, а не через открытую форму сайта.

Ваши права и порядок обращения

В предусмотренных законом случаях вы можете запросить доступ к данным, исправление, удаление, ограничение обработки, перенос данных или возразить против обработки. Согласие можно отозвать на будущее. С июня 2026 года обращения по защите данных рассматриваются по отдельной процедуре жалоб.

Напишите на [email protected], укажите имя, контакт и суть запроса. Мы можем запросить данные, необходимые для подтверждения личности. Если ответ не решит вопрос, вы вправе обратиться в Information Commissioner’s Office.

Cookies и сообщения

Сайт может использовать технические данные, необходимые для работы формы, выбора языка и безопасности. Для необязательных cookies или аналитики применяется предусмотренный законом механизм согласия. Коммерческие сообщения направляются на основании действующего разрешения или законного делового контакта; отказаться от них можно по ссылке в сообщении или ответным письмом.